Открыть в формате WORD Должностная инструкция начальника общего отдела Начальник общего отдела назначается на должность и освобождается от должности Директором. Представление Требования к специалисту.
Должностная инструкция начальника общего отдела. Должностные обязанности начальника общего отдела. Кадровое агентство КАУС. Должностные. Поздняковой Валентины Владимировны – главного специалиста отдела по главного специалиста общего отдела Администрации города Волгодонска. Однако, в должностной инструкции старшего инспектора данная.
Скачать должностную инструкцию заведующий общим отделом администрации города на свой компьютер. А для HR- специалиста в разделе собраны аналитика и мнения других менеджеров по персоналу на такие. Ведущего специалиста отдела жилищного контроля управления Настоящая должностная инструкция (далее — Инструкция) разработана и утверждена жилищного контроля администрации городского округа город Воронеж и в текущего и капитального ремонта общего имущества в данном доме, о. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам Должностная инструкция заместителя главы администрации (сельсовета) Должностная инструкция специалиста отдела кадров по оформлению.
Утверждаю ________________________ ___________________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.
его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию). " " ____________ 20__г. Должностная инструкция начальника общего отдела ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т. " " ____________ 20__г. N__________.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I.
Общие положения. 1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия. 1.
На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее ______ лет. 1.
Начальник общего отдела непосредственно подчиняется ___________ ________________________________________________________________________. 1. Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение. 1.
В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется: - законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности; - методическими материалами, относящимися к его функциям; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия; - настоящей должностной инструкцией. 1. Начальник общего отдела должен знать: - законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности; - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; - производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия; - основы организации производства, труда и управления; - основы организации делопроизводства; - правила проведения проверок и документальных ревизий; - порядок документооборота; - приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств; - правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; - методы организации и планирования информационной работы; - порядок прохождения служебной информации; - порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем; - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; - этику и навыки делового общения; - порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем); - вопросы трудового и административного законодательства; - основы экономики труда и управления; - порядок разработки трудовых договоров; - правила и нормы охраны труда; - _________________________________________________________________. На начальника общего отдела возлагаются следующие функции: 2.
Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции. 2.
Руководство работой секретариата и машинописной службы предприятия. 2.
Участие в организации и контроле деятельности хозяйственных служб. 2. Организация методической работы по вопросам документооборота.
2. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб. 2.
Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников. III. Должностные обязанности.
Начальник общего отдела обязан: 3. Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 3. Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства. 3.
Обеспечить действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя. 3. Контролировать работу секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
3. Руководить работой машинописного подразделения, периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем. 3.
Контролировать правильность оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия. 3. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы Российской Федерации.
3. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам. 3. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов. 3.
10. Разработать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии. 3. 11. Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств. 3.
12. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. 3. 13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.
3. 14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены. 3.
15. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.
3. 16. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей. 3. 17. Руководить работниками отдела.
3. 18. _____________________________________________________________.
Начальник общего отдела имеет право: 4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.
4.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.
Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.
Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Начальник общего отдела несет ответственность: 5.
За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа). _________________________ Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) (кадрового) _________________________ (подпись).
" " _____________ 20__г. Начальник юридического отдела _____________________________ (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись). " " ________________ 20__г. _________________________ С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись).
" " _____________ 20__г.